PrintMonitor 3.7

PrintMonitor — это специализированная система учёта и контроля печати, разработанная для компаний, которым важно понимать, кто, что и сколько печатает на корпоративных принтерах. Программа отслеживает все задания печати, проходящие через сервер или рабочие станции, фиксируя пользователя, компьютер, принтер, количество страниц, тип печати и время отправки задания. На основе этих данных формируются детальные отчёты и сводные статистики, позволяющие снизить расходы на бумагу и картриджи, оптимизировать загрузку устройств и сделать использование печатной техники более прозрачным. 

Одно из основных назначений PrintMonitor — централизованный учёт печати в доменных и рабочих группах Windows. Продукт интегрируется в существующую инфраструктуру, автоматически собирая данные с принт-серверов и сетевых принтеров. Администратор получает удобную консоль, в которой в реальном времени видны активные задания, история печати, статусы устройств и основные показатели нагрузки. Это особенно актуально для организаций с большим количеством рабочих мест, где без специализированного инструмента сложно оценить, насколько эффективно используется парк принтеров и МФУ.

Интерфейс программы ориентирован на системных администраторов и сотрудников ИТ‑службы, но остаётся достаточно понятным и для руководителей подразделений. Главное окно состоит из списка принтеров, панели фильтров и области детализированных записей, где для каждого задания отображаются пользователь, документ, число страниц, режим (цветной/чёрно-белый, односторонний/двусторонний). При необходимости можно быстро отфильтровать журнал по отделу, конкретному сотруднику, периоду или устройству, чтобы увидеть только релевантные события. Такая гибкость фильтрации превращает PrintMonitor в удобный аналитический инструмент, а не просто ленту логов.

Отдельного внимания заслуживает модуль отчётности. PrintMonitor предоставляет готовые шаблоны отчётов: по пользователям, по отделам, по принтерам, по периодам и видам печати. Каждый отчёт может быть представлен в виде таблиц и графиков, что облегчает восприятие информации на совещаниях и при подготовке отчётной документации. Результаты экспортируются в форматы PDF, Excel, CSV для дальнейшей обработки или архивации, возможна автоматическая рассылка отчётов по расписанию ответственным сотрудникам. Это освобождает администратора от рутинной подготовки сводок и обеспечивает регулярное информирование руководства. 

PrintMonitor помогает не только считать страницы, но и управлять поведением пользователей. В программе реализована система политик и ограничений, позволяющая задавать квоты на печать для отдельных сотрудников или групп, ограничивать использование цветной печати, устанавливать приоритеты между устройствами. При превышении квоты задание может быть автоматически заблокировано или отправлено на согласование, а сам пользователь уведомлён о необходимости соблюдения регламента. Такая механика стимулирует более бережное отношение к ресурсам, уменьшает количество ненужных распечаток и снижает нагрузку на дорогое оборудование.

С точки зрения администрирования, PrintMonitor предлагает гибкие возможности настройки источников данных. Программа может получать информацию из стандартных очередей печати Windows, работать с сетевыми принтерами по протоколам, использовать специальные агенты на рабочих станциях. Это позволяет учесть не только задания, проходящие через центральный принт-сервер, но и печать с локально подключённых устройств, которая часто остаётся "в тени" при использовании только встроенных средств Windows. В результате итоговая статистика становится действительно полной и достоверной.

Важным преимуществом продукта является контроль затрат. В настройках PrintMonitor администратор может задать стоимость страницы для разных типов устройств и режимов печати. Программа автоматически пересчитывает собранную статистику в денежном выражении, показывая, сколько средств потратил каждый отдел, проект или конкретный сотрудник за выбранный период. Эти данные помогают планировать бюджеты на расходные материалы, оценивать эффективность сервисных контрактов, а также обосновывать решения о замене старых принтеров на более экономичные модели. Иногда только после анализа таких отчётов руководство понимает, насколько велики скрытые расходы на печать.

Несмотря на богатый набор функций, программа остаётся достаточно простой в развёртывании. Установка выполняется через стандартный мастер, после чего администратор пошагово настраивает источники данных, параметры учёта, политики и отчётность. Поддерживаются современые версии Windows Server и настольных систем, работа в доменной инфраструктуре, интеграция с Active Directory. После первичной настройки PrintMonitor требует минимального вмешательства, выполняя свои функции в фоновом режиме и периодически напоминая о себе отчётами и уведомлениями. В итоге организация получает прозрачную, управляемую и экономичную систему печати, а ИТ‑служба — удобный инструмент для контроля и оптимизации этого важного участка инфраструктуры.