BitRecover MSG to PDF Wizard 26.1

BitRecover MSG to PDF Wizard — это настольная программа для преобразования файлов Outlook MSG в PDF в пакетном режиме с сохранением содержимого писем, вложений и ключевых элементов сообщения. Она рассчитана на ситуации когда нужно быстро подготовить письма к хранению, пересылке или печати в одном универсальном формате, не меняя структуру данных и внешний вид письма. Программа поддерживает MSG, созданные разными версиями Microsoft Outlook, включая ANSI и Unicode варианты, а также файлы из сред Microsoft Exchange Server.

Импорт данных реализован через два режима: можно добавить отдельные файлы или загрузить целые папки. После добавления отображается структура папок и подпапок, что позволяет отметить только нужные элементы перед стартом конвертации. Если вы добавили папку с подпапками программа поможет выбрать только часть данных не затрагивая остальное. Для каждого исходного MSG создается отдельный PDF, чтобы результат было проще сортировать и находить в локальном хранилище.

При преобразововать письма в PDF утилита старается сохранить компоненты сообщения: оформление, шрифты, цвета, изображения, гиперссылки и таблицы, а также основные атрибуты вроде отправителя, получателей и темы. Для случаев, когда в письмах есть табличные блоки и при обычной обработке часть данных может теряться, предусмотрен режим "Advanced Mode" для более точной передачи таблиц в PDF. Когда нужно убрать из результата отдельные элементы почтовых заголовков можно включить исключение метаданных и выбрать, какие поля скрыть (например From, To, CC, BCC, Subject, Date).

Отдельно предусмотрены настройки, влияющие на вид итогового PDF. Есть параметры страниц для создания документов разных стандартов (Default, A4, Legal, Letter), а также "Black & White Mode" — режим черно-белого вывода, при котором формируется несекретабельный для поиска PDF и снижается риск копирования текста, при этом часто уменьшается размер результата. Можно встраивать вложения в тот же PDF, преобразуя поддерживаемые вложения в страницы PDF, либо настроить сохранение вложений отдельно в исходных форматах. Также доступен выбор схем именования итоговых файлов, чтобы автоматически переименовывать PDF по заданному шаблону.

В итоге BitRecover MSG to PDF Wizard закрывает задачу массового перевода MSG в PDF с гибким выбором входных данных, настройками оформления, опциями по вложениям и заголовкам, и акцентом на сохранение структуры и компонентов писем без лишних ручных действий.