PDFCreator Plus 6.3.1

PDFCreator — это программа для создания PDF через виртуальный принтер Windows. Любое приложение, умеющее печатать, может отправить документ в PDFCreator, а тот преобразует задание в PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, PNG, TIFF или текстовый файл. Помимо простой печати в PDF, программа умеет объединять задания, применять профили обработки и автоматически выполнять действия после конвертации.

Главное отличие PDFCreator от встроенной печати Windows - не сам факт создания PDF, а автоматизация вокруг него. Если документы формируются регулярно и по одинаковым правилам, PDFCreator способен превратить ручную последовательность "напечатать, назвать, сохранить, отправить" в заранее настроенный рабочий процесс.

Создание PDF через виртуальный принтер

После установки PDFCreator появляется среди принтеров Windows. Поэтому источник почти не имеет значения: если программа умеет нормально печатать документ, его можно передать PDFCreator без специального экспорта или отдельного плагина. Фактически это универсальный промежуточный слой между приложением и готовым файлом.

Можно создать несколько виртуальных принтеров и связать каждый со своим профилем. Например, один принтер сохраняет обычные PDF, другой готовит документы для архивного хранения, третий автоматически складывает результат в заданную папку. Для офиса это гораздо полезнее бесконечного переключения одних и тех же параметров вручную.

Поддержка PDF/A и PDF/X расширяет область применения за пределы бытового "сохранить страницу в PDF". Первый предназначен для долговременного хранения документов, второй - для полиграфических процессов с более жесткими требованиями к содержимому файла.

Профили и автоматизация PDFCreator

Профиль хранит формат результата, каталог, шаблон имени, метаданные и действия, которые выполняются над готовым документом. Для имен файлов и путей используются токены, поэтому название можно формировать автоматически из имени исходного документа и других переменных. Есть режим автосохранения, при котором обычный диалог вообще не появляется.

Это, пожалуй, самая сильная сторона программы. Одно дело раз в месяц напечатать счет в PDF, и совсем другое - ежедневно создавать сотни однотипных документов. Во втором случае хороший профиль работает как маленький конвейер и убирает рутину гораздо эффективнее очередной кнопки "экспортировать".

Действия можно выстраивать в определенной последовательности: добавить штамп или водяной знак, применить защиту, открыть файл, напечатать его, передать другой программе или выполнить дальнейшую отправку. Таким образом, PDFCreator работает не только как принтер, но и как движок простых документных сценариев.

Объединение и подготовка документов

Несколько заданий печати можно собрать в один PDF. Поддерживается и автоматическое присоединение нового документа к уже существующему файлу, что удобно для отчетов, комплектов актов и прочих материалов, собираемых из разных приложений.

В окне объединения документы можно упорядочивать, а в предварительном просмотре доступны базовые операции со страницами. Но важно не перепутать классы программ: PDFCreator не предназначен для полноценного редактирования уже сверстанного PDF. Исправлять текст абзацами, перестраивать сложную верстку или заниматься OCR здесь не его работа.

К документу можно добавлять фон, водяные знаки, штампы и номера страниц. Для служебных документов этого набора обычно достаточно: пометить черновик, пронумеровать комплект или наложить фирменный бланк можно прямо в процессе создания файла.

Защита PDF

PDFCreator поддерживает парольную защиту и ограничения на действия получателя: печать, копирование содержимого, изменение документа и ряд других операций. Защита применяется внутри профиля, поэтому один и тот же набор параметров не приходится вводить при каждом создании файла.

Здесь стоит помнить, что ограничения PDF - не DRM в магическом смысле. Они полезны для нормального документооборота и предотвращения случайных изменений, но не должны восприниматься как абсолютная защита информации от человека, который целенаправленно пытается получить содержимое.

Есть и цифровая подпись сертификатом, позволяющая проверить происхождение документа и обнаружить изменения после подписания. Это уже содержательная функция для деловой документации, а не декоративная картинка с росчерком мыши.

Командная строка и интеграция

Для администратора интереснее всего то, что PDFCreator не замыкается на графическом интерфейсе. Отдельная утилита командной строки умеет обрабатывать файлы, объединять PDF и PostScript, выбирать профиль и задавать выходной файл. Значит, типовые операции можно встроить в BAT, PowerShell или Планировщик заданий вместо ручного запуска.

Есть и COM-интерфейс, через который внешняя программа может запускать преобразование и менять параметры профиля. Это уже позволяет использовать PDFCreator как компонент внутреннего документооборота, где создание PDF инициирует бухгалтерская, учетная или самописная программа. Для COM требуется дополнительный компонент .NET.

При этом сложность быстро растет. Если задача состоит в печати одного файла раз в неделю, вся эта автоматизаця не нужна; если документов много и правила стабильны, именно она становится главным аргументом в пользу PDFCreator.

Плюсы и минусы PDFCreator

Главный плюс - зрелая концепция профилей. Несколько виртуальных принтеров с разными сценариями хорошо ложатся на реальную офисную работу: пользователь выбирает понятный принтер, а правильные настроки, имя файла и последующие действия уже определены заранее.

Сильна и универсальность метода печати. PDFCreator не обязан специально поддерживать каждую учетную программу, старый инженерный пакет или редкую утилиту: достаточно, чтобы приложение умело выводить документ через стандартную систему печати Windows.

Недостаток ровно тот же - печать остается печатью. При таком преобразовании PDFCreator получает результат, подготовленный приложением для принтера, а не внутреннюю структуру исходного документа. Поэтому это прекрасный инструмент создания конечного файла, но плохая замена настоящему редактору PDF, OCR-системе или конвертеру, который должен восстановить таблицы и структуру документа.

Еще один минус - количество параметров. Для простой печати они почти не мешают, однако серьезная схема из нескольких профилей, автоматического сохранения и последующих действий требует один раз аккуратно разобраться в логике программы. Зато после этого она скорее исчезает из рабочего процесса, чем постоянно требует внимания.

Системные требования PDFCreator

PDFCreator рассчитан на 64-разрядную Windows. Высоких требований к аппаратной части нет: если компьютер нормально справляется с современной Windows и исходным приложением, сама конвертация обычных офисных документов редко становится серьезной нагрузкой. Для COM-интерфейса требуется соответствующий Desktop Runtime .NET.

Нагрузка заметнее на больших документах с тяжелой растровой графикой и при массовой обработке. В таких сценариях важнее быстрый накопитель и достаточный запас памяти, чем мощная видеокарта.

Аналоги PDFCreator

• PDF24 Creator - отличается от PDFCreator гораздо более широким набором отдельных инструментов для уже готовых PDF: объединением и разбором страниц, сжатием, OCR, конвертацией и другими операциями; в целом это более универсальный PDF-комбайн, тогда как PDFCreator особенно хорош в автоматизации создания документов через виртуальные принтеры.
• pdfFactory - отличается от PDFCreator сильным акцентом на предварительную сборку PDF непосредственно из нескольких заданий печати, перестановку страниц и оформление итогового документа; в целом это очень близкий по концепции виртуальный PDF-принтер, но PDFCreator глубже уходит в профили и автоматические действия.
• doPDF - отличается от PDFCreator заметно более прямолинейной концепцией: его основная задача - быстро превратить печатаемый документ в PDF через виртуальный принтер; в целом он проще для единичных преобразований, но существенно уступает PDFCreator в построении автоматизированных рабочих процессов.

Итоги

PDFCreator хорош не потому, что умеет "печатать в PDF" - это давно умеет сама Windows. Его смысл в профилях, нескольких виртуальных принтерах и автоматизации повторяемых операций, где один правильно настроенный сценарий способен годами снимать мелкую, но надоедливую офисную рутину.