Архивариус 3000 4.79 + Portable

Архивариус 3000 — это программа для быстрого поиска, хранения и организации документооборота в личных и корпоративных электронных архивах. Программа предназначена для работы с большим количеством текстовых файлов, электронных писем, изображений и документов разных форматов, обеспечивая скоростной доступ к информации даже в самых обширных коллекциях данных.

Одна из основных задач Архивариуса 3000 — создать централизованный архив с индексацией всех файлов, что позволяет мгновенно находить нужные документы по ключевым словам, фразам, имени файла, дате изменения и другим параметрам. Программа сканирует указанные папки, жесткие диски, съемные носители и сетевые ресурсы, формируя специальный индекс для сверхбыстрого поиска. Это особенно актуально для предприятий, библиотек, учебных заведений и государственных организаций, где обработка огромных массивов информации — ежедневная рутина.

Архивариус 3000 поддерживает работу с большинством популярных типов файлов: Word, Excel, PDF, HTML, RTF, TXT, OpenDocument, ZIP, RAR, 7z, изображениями, а также с электронной почтой (Outlook, The Bat!, EML) и вложениями. Индексирование происходит не только по заголовку, но и по содержимому файлов. Таким образом если вы помните лишь фрагмент текста или тему документа — вы всё равно легко найдете нужный файл.

Интерфейс программы очень интуитивный, все функции доступны через простое меню. Пользователь может настроить группы файлов, фильтры, искать документы по любым критериям, а результаты поиска отображаются с выделением найденных фрагментов. Для удобства предусмотрена возможность быстрого предпросмотра документов без открытия их в отдельном приложении — это экономит время и упрощает ориентирование в больших архивах.

Особое внимание уделено безопасности и конфиденциальности данных. В настройках Архивариуса 3000 можно ограничить доступ к отдельным архивам или файлам, задав особые права для разных пользователей. Программа поддерживает пароли, шифрование архивов, резервное копирование индексов и автоматическое восстановление после сбоев. Это особенно важно для работы с коммерческими, бухгалтерскими и юридическими документами.

Одной из полезных возможностей Архивариуса 3000 является интеграция с офисными приложениями и почтовыми клиентами. Программма автоматически индексирует входящие и исходящие письма, вложения и документы, а также поддерживает сохранение поисковых запросов, экспорта найденных файлов и формирование отчётов по результатам поиска. Для корпоративных пользователей реализована поддержка работы в локальной сети, что даёт доступ к единому архиву с разных рабочих станций.

Для оптимизации работы предусмотрен фоновой режим индексации и регулярное обновление базы данных. Пользователь сам выбирает расписание проверки изменений в архивируемых папках: например, ночью или в выходные дни. Это делает Архивариус 3000 незаметным помощником — большая часть процессов происходит автоматически и не мешает рабочему процессу.

Возможность создания сложных поисковых запросов с использованием логических операторов (AND, OR, NOT), фильтрации по размеру файла, дате или автору позволяют максимально точно находить информацию даже в самых запутанных архивах. А для организаций, где документооборот ведётся на нескольких языках, важную роль играет поддержка морфологии (например, поиск по склонённым или изменённым словам на русском, английском, немецком и других языках).

Еще одной полезной функцией является создание резервных копий — можно не боятся потери важных данных из-за сбоя системы или случайного удаления. Помимо этого, программа позволяет выгружать результаты поиска в разные форматы, распечатывать их или отправлять по электронной почте, что удобно для последующей работы с найденной информацией.

В целом, Архивариус 3000 — универсальное решение для систематизации, поиска и хранения больших массивов документов. Программа будет отличным помощником для научных работников, юристов, бухгалтеров, библиотекарей и всех, кто ежедневно работает с документами в электронном виде.