DocuFreezer 7.0.2609.21140 + Portable

DocuFreezer — это пакетный конвертер для Windows, рассчитанный прежде всего на массовую обработку документов, изображений, чертежей, почтовых файлов и архивов. В очередь можно собрать разнородный набор докуметнов и получить PDF, TXT, JPEG, TIFF, PNG или BMP без ручного открытия каждого исходника.

В названии есть некоторый маркетинговый пафос: программа ничего не "замораживает" в смысле защиты от редактирования. Речь о фиксации внешнего вида при преобразовании в PDF или растровый формат. Для архивов, отправки готовых документов и однотипной переработки больших каталогов идея вполне здравая.

Основные возможности DocuFreezer

Главная сила DocuFreezer — не отдельные конвертации, а смешанная очередь. В одну задачу можно отправлять офисные документы, PDF, изображения, HTML, XPS, DWG, DXF и ряд других форматов. Добавляются целые папки и архивы, поэтому сотню файлов не приходится предварительно раскладывать и обрабатывать вручную.

Само преобрзования можно совместить с поворотом, изменением размера, обрезкой полей, удалением пустых страниц и нанесением текстовых, графических или штрихкодовых водяных знаков. Есть шаблоны имен выходных файлов и действия с исходниками после успешной обработки. Это уже не просто кнопка "сохранить как", а небольшой пакетный процессор.

Отдельно отмечу работу с электронной почтой. DocuFreezer понимает MSG, EML, PST и OST, причем вложения можно игнорировать, сохранять отдельно либо объединять с письмом в общий многостраничный документ. Для выгрузки старой переписки в файловый архив это заметно полезнее очередного конвертера DOCX в PDF.

PDF, TIFF и OCR

С PDF и TIFF программа работает заметно глубже, чем с большинством остальных форматов. Она умеет объединять несколько исходников в один многостраничный файл, разбивать документ на части и дописывать новые страницы в уже существующий файл. Причем собирать один PDF можно не только из PDF: источниками могут быть документы, изображения и другие поддерживаемые типы.

Есть создание PDF/A, настройка сжатия, диапазона страниц и закладок. Встроенное OCR на базе Tesseract превращает сканы и растровые PDF в PDF с текстовым слоем либо обычный TXT; русский язык поддерживается. Предусмотрено и удаление шума перед распознавнием, но чудес ждать не стоит: качество результата напрямую зависит от исходного скана, а ошибки OCR все равно требуют проверки.

Мне здесь нравится правильная расстановка акцентов. Распознавание не пытаются превратить в отдельную издательскую систему: оно встроено туда, где действительно нужно при массовом архивировании документов.

Поддержка форматов и внешние зависимости

Список входных форматов у DocuFreezer действительно большой: это не только PDF, Word, Excel и изображения, но также CAD-чертежи, файлы Visio, почтовые контейнеры и ряд специализированных типов. Однако длинный список расширений нельзя читать как "все работает полностью самостоятельно".

Для многих распространенных файлов есть собственные движки обработки, но некоторые форматы требуют установленного профильного ПО. Например, это относится к части файлов Visio, CorelDRAW, SolidWorks и Microsoft Project. Поэтому перед внедрением под конкретный архив я бы смотрел не на общее количество форматов, а на таблицу зависимостей именно для своих расширений.

Есть и другой нюанс: основные выходные форматы у программы вполне определенные — PDF, TXT и растровая графика. Дополнительные направления конвертации присутствуют, но сам разработчик предупреждает, что для них функциональность может быть ограничена. Считать DocuFreezer универсальным двусторонним преобразователем всего во всё было бы ошибкой.

Автоматизация и ограничения

После запуска задания DocuFreezer способен самостоятельно обработать большую очередь, вести журнал и выполнить заданное действие с исходными файлами. Списки файлов можно сохранять для повторного использования. Для регулярной ручной пакетной работы этого достаточно.

Но для системного администратора потолок виден быстро: у самого DocuFreezer нет интерфейса командной строки, запуска заданий по расписанию и нормальной сценарной интеграции. Нет и модели с контролируемой папкой, куда можно просто бросать входящие файлы и получать результат без открытия программы. То есть это удобный операторский инструмент, а не узел безлюдного документооборота.

Именно это я считаю главным функциональным ограничением. Когда требуется периодически переработать несколько тысяч документов руками одного оператора, подход хороший. Когда конвертация должна стать частью серверного процесса, PowerShell-сценария или планировщика, архитектура уже не та.

Плюсы и минусы DocuFreezer

Самая удачная сторона DocuFreezer — сочетание широкой входной совместимости с действительно полезной пакетной обработкой. Особенно хорошо смотрятся смешанные очереди, работа с письмами и вложениями, архивами, CAD-файлами, а также сборка и разбор многостраничных PDF и TIFF. Все эти функции подчинены одной задаче, поэтому программа не производит впечатление случайного склада утилит.

Минусы тоже вполне конкретны. Некоторые форматы зависят от стороннего ПО, основные выходные форматы заметно уже списка входных, а полноценной административной автоматизации нет. OCR полезен как часть конвейера, но выбирать DocuFreezer только ради сложного распознавания сканов я бы не стал.

Системные требования DocuFreezer

Программа работает в 32- и 64-разрядной среде Windows. Разработчик рекомендует процессор уровня Intel Core i3 или AMD Athlon II X2 и выше, 8 ГБ оперативной памяти и примерно 412 МБ свободного места. Также требуется .NET Framework; для отдельных входных форматов может понадобиться дополнительное прикладное ПО.

По нынешним меркам требования скромные. Здесь производительность куда сильнее будет зависеть от количества и сложности исходных документов, разрешения растеризации и использования OCR, чем от самой оболочки программы.

Аналоги DocuFreezer

• Total Doc Converter — отличается от DocuFreezer более выраженной специализацией на текстовых документах и наличием командной строки, а в целом лучше вписывается в сценарии автоматизированной конвертации DOC, DOCX, RTF и похожих файлов, но заметно уже в работе с CAD, почтовыми контейнерами и смешанными архивами.
• AVS Document Converter — отличается от DocuFreezer ориентацией на обычные документы и электронные книги с большим выбором редактируемых выходных форматов, а в целом проще по охвату технических файлов, электронной почты и сложной пакетной обработки.
• reaConverter — отличается от DocuFreezer гораздо более сильным уклоном в изображения, RAW, CAD и другие графические форматы, а также поддержкой командной строки и контролируемых папок, и в целом лучше подходит для автоматизированной графической конвертации, тогда как DocuFreezer интереснее именно смешанными офисно-документными задачами.

Итог

DocuFreezer хорошо попадает в свою нишу: большие смешанные пачки документов он превращает в готовые PDF, TIFF или изображения без необходимости открывать каждый файл отдельно. Сильнее всего программа там, где к конвертации добавляются почтовые вложения, архивы, CAD и многостраничные документы; слабое место — отсутствие полноценной системной автоматизации.